ES ir nacionalinių projektų administravimas
Administruojame ES ir nacionalinėmis lėšomis finansuojamus projektus nuo finansavimo sutarties pasirašymo iki galutinio atsiskaitymo. Paslauga skirta įmonėms ir organizacijoms, kurios neturi savo projektų administratoriaus arba nori sumažinti klaidų riziką. Rengiame veiklos ataskaitas ir mokėjimo prašymus, prižiūrime pirkimus ir viešinimą, bendraujame su įgyvendinančiąja institucija, kad išlaidos būtų pripažintos tinkamomis ir parama išmokėta laiku.
Aptarti projektąKam aktualu
Ką atliekame ir ką gaunate
- Veiklos ataskaitų ir mokėjimo prašymų rengimas ir teikimas, kartu su išlaidas pagrindžiančių dokumentų patikra
- Tarpinių ir galutinių ataskaitų rengimas
- Pirkimų dokumentų koordinavimas ir atitikties priežiūra
- Projekto sutarties pakeitimų inicijavimas ir derinimas
- Komunikacija su įgyvendinančiosiomis institucijomis, įskaitant pasirengimą patikroms vietoje
- Viešinimo reikalavimų įgyvendinimo priežiūra
Rezultatas: sudarytas įgyvendinimo kalendorius su veiklos ataskaitų, mokėjimo prašymų, kitų ataskaitų ir pirkimų terminais, laiku pateikti dokumentai ir tvarkingas projekto dokumentų rinkinys, kurio reikės patikroms ir projekto užbaigimui.
Kaip vyksta procesas
Perimame projekto dokumentaciją ir sudarome įgyvendinimo kalendorių
Koordinuojame pirkimus ir veiklų vykdymą
Rengiame mokėjimo prašymus ir ataskaitas
Užtikriname sklandų projekto užbaigimą ir galutinį atsiskaitymą
Į ką verta atkreipti dėmesį
- Pirkimai. Net ir privati įmonė, gavusi paramą, dažniausiai turi pirkti pagal projekto sutartyje nustatytas taisykles. Pažeidus pirkimo tvarką, išlaidos gali būti pripažintos netinkamomis.
- Pakeitimus derinkite iš anksto. Kitą tiekėją, kainą, terminą ar rodiklį keisti galima tik suderinus su institucija, todėl apie tokius sprendimus verta informuoti administratorių iš karto.
- Rodikliai ir tęstinumas. Pasiektus rezultatus reikia išlaikyti ir po projekto pabaigos sutartyje nustatytą laikotarpį.
- Dokumentų saugojimas. Projekto dokumentus reikia saugoti ir pateikti patikrų metu ilgą laiką po projekto užbaigimo.
Patirties pavyzdžiai
IT sektorius, projekto vertė 1,6 mln. Eur., 2020-2022 metai: atlikome projekto administravimą, parengėme 10 mokėjimo prašymų ir galutinę ataskaitą. Projektas sėkmingai užbaigtas 2022 metais.
IT sektorius, projekto vertė 625 tūkst. Eur., 2024-2026 metai: atlikome projekto administravimą, parengėme 11 mokėjimo prašymų ir galutinę ataskaitą. Projektas sėkmingai užbaigtas 2026 metais.
Nuo ko priklauso trukmė ir kaina
Kaina priklauso nuo projekto trukmės, mokėjimo prašymų ir ataskaitų skaičiaus, pirkimų kiekio ir sudėtingumo, partnerių skaičiaus ir to, ar projektą perimame įgyvendinimo viduryje (tada pirmiausia atliekamas situacijos auditas). Tikslias sąlygas pateikiame susipažinę su projekto sutartimi.
Dažniausiai užduodami klausimai
Susijusios paslaugos ir kvietimai
Kaip pradėti
Atsiųskite projekto sutartį arba nurodykite projekto pavadinimą ir trumpai aprašykite, kuriame etape jis yra. Įvertinsime artimiausius terminus ir pasiūlysime administravimo apimtį.
Aptarti projektąTurite projekto idėją?
Susisiekite – padėsime įvertinti finansavimo galimybes ir parinkti tinkamiausią priemonę.